Comprendre les responsabilités légales
1. Contrat de travail :
Commencez par rédiger un contrat de travail complet. Celui-ci devrait inclure des termes tels que les heures de travail, les tâches, le salaire et tout autre détail pertinent. Vous et la nounou devriez signer ce contrat.
2. Salaire minimum national :
Assurez-vous de payer à votre nounou au moins le salaire minimum national. Ce taux peut varier en fonction de l'âge et de l'expérience de la nounou. Consultez le site officiel du gouvernement ou consultez les autorités compétentes pour obtenir les dernières informations.
3. Impôts et cotisations nationales d'assurance :
Inscrivez-vous en tant qu'employeur auprès de l'HM Revenue and Customs (HMRC) avant le premier jour de travail de votre nounou. Vous pouvez le faire en ligne sur le site Web de l'HMRC. Une fois inscrit, vous serez responsable de déduire l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance nationale du salaire de votre nounou.
Responsabilités de la paie
1. Bulletins de paie :
Fournissez régulièrement des bulletins de paie à votre nounou. Ceux-ci devraient détailler leurs gains, déductions et salaire net. De nombreuses options de logiciels de paie sont disponibles pour vous aider dans ce processus.
2. PAYE (Pay As You Earn) :
Appliquez un système PAYE. Cela signifie déduire l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance nationale du salaire de votre nounou et les payer à l'HMRC. Ces informations doivent figurer sur le bulletin de paie.
3. Paiement à l'HMRC :
Soumettez les informations de paie de votre nounou à l'HMRC en temps réel en utilisant le système PAYE en ligne. Cela inclut les détails de leurs gains et déductions. Payez tout impôt dû à l'HMRC en temps voulu.
Crédits d'impôt et avantages
1. Chèques de garde d'enfants :
Si vous ou votre partenaire êtes employé, vérifiez si vous êtes éligible aux chèques de garde d'enfants. Ceux-ci peuvent être utilisés pour payer une garde d'enfants enregistrée et peuvent offrir des économies d'impôt et de cotisations d'assurance nationale.
2. Garde d'enfants sans impôt :
Explorez le régime de garde d'enfants sans impôt, qui peut aider à couvrir les coûts de garde d'enfants. Il s'agit d'un régime gouvernemental qui fournit un soutien financier aux parents qui travaillent.
Autres considérations
1. Assurance :
Envisagez une assurance responsabilité civile. Bien que non obligatoire, avoir une assurance en place peut offrir une protection en cas d'accidents ou de blessures pendant que votre nounou travaille.
2. Congés payés et congés de maladie :
Clarifiez les modalités des congés payés et des congés de maladie dans le contrat de travail. Légalement, votre nounou a droit à un certain nombre de jours de congé payé et de congé de maladie.
3. Régime de retraite :
Selon l'âge et les gains de votre nounou, vous pourriez devoir l'inscrire à un régime de retraite d'entreprise et effectuer des cotisations.
4. Communication continue :
Maintenez une communication ouverte avec votre nounou. Discutez de tout changement dans les conditions d'emploi et soyez transparent sur toute modification des conditions de travail ou des responsabilités.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer de respecter vos obligations légales en tant qu'employeur et de fournir un environnement de travail sûr et conforme à votre nounou. N'oubliez pas de vous tenir informé de tout changement dans la réglementation pour assurer une conformité continue. En cas de doute, demandez conseil à des conseillers professionnels ou aux autorités gouvernementales.
Marine, maman et fondatrice de St Pancras Recruitment
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